這門課程難度偏簡單,但是不容易取得高分!考試涉及的知識點很多,這些知識點包括計算機基礎(chǔ)概述,Windows 7操作系統(tǒng),office 2010 Word、Excel、 PPT以及計算機網(wǎng)絡(luò)等等。
很多學生認為Word、Excel、PPT這三類的操作題很難,考的形式一般以選擇、應(yīng)用題出現(xiàn)得比較多,為幫助大家積極準備考試,小編在這里為大家整理專升本計算機操作題方面的小技巧。希望同學們有效地做好復習,掌握重要的知識點。Office辦公軟件的技巧太多,小編給同學們介紹幾個高頻考點的技巧,不論大家是在學校中還是職場中都能用到哦。
1、插入數(shù)學公式
理科生,特別是數(shù)學相關(guān)專業(yè)同學常用的方法是"插入選項卡->符號組->公式",但這樣的操作繁瑣而且浪費時間,Word也有這一功能的快捷鍵,在插入數(shù)學公式的地方,可以使用alt+=快捷鍵快速彈出公式輸入框,然后直接輸入對應(yīng)的公式或是自己創(chuàng)建公式都可,滿足我們的需求,使用快捷鍵可以提高我們的工作速度,簡化了繁瑣的工作。
2、看漢字查拼音我們常常會遇到看到某個詞、某個漢字不認識的情況,我們通常都是通過網(wǎng)絡(luò)中進行搜索查詢,但這樣的操作效率也是低的,我們可以使用Word來解決!在”開始選項卡中->字體組里->拼音指南”,即可顯示選中文字的漢語拼音,就知道怎么讀啦~
3、翻譯英語Word也是個翻譯軟件,可以通過在“審閱選項卡->語言組->翻譯命令下的->翻譯屏幕提示”,就能夠?qū)崟r翻譯選中文字,不用在各種翻譯軟件中來回切換。
4、格式刷當我們復制粘貼了一些內(nèi)容時,在段落中用鼠標一點一點地調(diào)整格式段落。這個操作很繁瑣,我們可以使用格式刷的功能,可以快速地更改文字的樣式,改變排版的布局。在開始選項卡中->剪貼板組->格式刷,使用方法:單擊“格式刷”按鈕,可以實現(xiàn)一次格式復制;雙擊“格式刷”按鈕,可連續(xù)使用格式刷,實現(xiàn)多次格式復制。當不再需要使用格式刷時,可以再次單擊“格式刷”按鈕或按Esc鍵,結(jié)束使用格式刷。
5、如何快速生成下拉列表工作中處理Excel表格是很普遍的事情,我們怎么能馬上填Excel表呢?我們可以使用自動填充柄的方法進行快速生成下拉列表。操作步驟:填充柄是位于單元格或選定區(qū)域右下角的小黑方塊。用鼠標指向填充柄時,鼠標指針將變?yōu)楹谑?。按住鼠標左鍵拖動到所需的位置,松開鼠標,即可完成自動填充。
6、鎖定標題行若Excel表格內(nèi)容很多,我們往下查看內(nèi)容時,就沒有辦法看見標題行了,如果想要看到標題行可以使用凍結(jié)首行的方法。操作步驟:點擊切換到“視圖-凍結(jié)窗格-凍結(jié)首行”,就可以鎖定第一行固定不動,如果是想第一列固定不動,可以選擇“凍結(jié)首列”。
7、設(shè)計幻燈片母版編輯母版是PPT模板的一部分,主要用來定義演示文稿中所有幻燈片的格式,點擊視圖,選擇幻燈片母版,進入母版視圖頁面,在母版上進行編輯。按照頁面的功能編輯好排版,放好固定的裝飾元素。
8、F4的運用F4是在PPT中快捷鍵最實用的一個按鍵。F4在PPT里面叫做“重復上一動作”,可以使用它來繪制多個間距相同的圖形。
操作題方面的小技巧,小編暫時介紹到這里,祝愿每一個想繼續(xù)奮斗,取得成就的年輕人,都能如愿以償,上岸成功!
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