規(guī)范自學考試應用型專業(yè)管理，決定從2004年上半年起，全省應用型專業(yè)全部納入統一的新考務考籍管理系統，現將應用型專業(yè)報名等有關事項通知如下：

    一、更換準考證

    1、從2004年起，舊準考證全部作廢，換為彩色數碼攝像帶防偽功能的新準考證。自4月份考試起，應用型專業(yè)考生必須憑新準考證參加考試。考生換證時必須交回舊準考證（由院校保存）。院校在新系統的報名程序中應準確填寫舊準考證號碼。本科課程已取得全部合格成績，只需論文答辯的考生不需換證。

    2、2003年12月25日前，各院校必須上報所采集的在校生信息及電子圖像；2004年2月20日前必須上報所有離校生信息及電子圖像?？忌彰杏猩ё值捻氂形淖终f明，不可空缺。2004年3月底，院校憑交費（電子檔案信息費）收據在省自考辦考務科領取準考證。

    3、各院校必須提前做好宣傳，尤其對離?？忌霸缤ㄖ饺?，以保證換證工作及考生考試順利進行。

    二、報名報考

    1、考生的報名報考工作由各院校具體負責。院校要嚴格按照有關規(guī)定和要求進行操作。在采集考生相片信息時，嚴格按照甘考辦？29號文件的附件“電子相片采集標準”的要求采集，以保證制作準考證和辦理畢業(yè)證的最佳效果。屆時省自考辦將派出工作小組到各院校檢查、指導工作（省自考辦免費向考生提供以下材料：《考生手冊》、《報名卡》、《報考卡》）。

    2、省自考辦負責對各院校上報的信息進行匯總。于2004年2月28日前通過FTP分發(fā)到各市（州、地）自考辦。

    3、各市（州、地）自考辦負責考場編排、試卷計劃、打印考場座次表、考場照片對照單、考場座號通知單（由院校及所屬教學點負責到當地自考辦領取并發(fā)放）。3月10日前將試卷計劃等報省自考辦考務科。

    三、工作要求

    1、院校上報材料：

    ①電子信息：考生圖像、考生信息數據（加密）、報考數據（加密）、參數設置數據（加密），放在以“年度考次碼”+“院校名”+“應用型”+“內容”為名的文件夾中，于2004年2月20日前通過省自考辦FTP網或刻錄光盤上報省自考辦考務科。各院校所辦教學點的電子信息須按教學點分別報送。

    ②書面材料：對當次考試情況的書面說明加蓋公章后與電子信息一并上報。見附表一。

    省自考辦考務科驗收材料截止時間為2004年2月20日。

    2、市（州、地）自考辦上報材料：

    ①電子信息：市（州、地）自考辦只需將編排信息和參數設置信息加密后輸出。放在以“年度考次碼”+“地區(qū)名”+“應用型”+“內容”為名的文件夾中，通過省自考辦FTP網或刻錄光盤上報省自考辦考務科。

    ②書面材料：報考人數統計表（按專業(yè)統計）一式二份；報考科次統計表（按課程統計）、試卷袋數統計表一式五份。試卷袋數統計規(guī)格為大袋30份，小袋10份，試卷袋數直接打印，不需要生成EXCEL報表。

    省自考辦考務科驗收材料截止時間為2004年3月10日。

    3、應用型專業(yè)全部納入新的考務考籍管理程序，是一項要求嚴格、工作量大、時效性強的工作。各市（州、地）自考辦、院校、辦學實體對報名信息的采集、各類統計報表的制作、打印等環(huán)節(jié)工作必須認真、細致、準確、清晰。，對考試課程代碼、考生姓名、試卷份數等錄入的數據必須認真核對，嚴防漏報、錯報，確保考試信息準確無誤。采用新程序后，報名報考等數據上報后，不得加報，數據概不更改。

    四、注意事項：

    1、準考證號碼為12位，編排格式：校點代碼（4位）+年度碼（2位）+考次碼（1位）+考生序號（5位）。年度碼以考生入學后第一次考試年度計。

    2、考生必須憑《準考證》、《身份證》和《考場座位通知單》參加考試，《學生證》不能作為考試憑證。

    3、各院校、辦學實體必須加強教學管理，切實對考生做好考前教育，嚴格考風考紀，確保國家考試的嚴肅性和公正性。

    4、實行新考務系統全面管理是一項十分繁雜、技術含量高的工作，在新程序操作過程中有技術上的問題請及時與省自考辦計算機室聯系。

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