《秘書寫作》考試大綱

課程類別：專業(yè)必修課

適用專業(yè)：文秘教育

一、考試大綱說明

1、課程性質(zhì)、目的與任務(wù)

《秘書寫作》是中文系文秘教育專業(yè)的一門專業(yè)必修基礎(chǔ)課程，文秘寫作是文秘專業(yè)學生的“看家本領(lǐng)”，與學生就業(yè)和職場發(fā)展有著密切的關(guān)系，對于提高學生培養(yǎng)綜合素質(zhì)和增強其職場適應能力至關(guān)重要。

本課程的教學，通過教與學的雙邊活動，使學生了解文秘寫作的基本規(guī)律，掌握常用文秘文體的寫作技能，最終提高學生的文秘文體寫作水平，以適應文秘崗位的需要。

通過學習本課程，學生可以積累扎實的文學修養(yǎng)和表達功底，能掌握文秘寫作的社會情景，并能結(jié)合社會實際和工作實際，選擇合適文體進行寫作，能進行深刻的分析概括和提煉，能準確表達，實現(xiàn)提高應用文章寫作水平的目標。

2、考試目標和要求

通過本課程的學習，使學生充分理解秘書寫作的基本理論知識，掌握各種秘書常用文書的特征，能夠?qū)懗鲞m合職場要求的各類應用文章。

二、考試內(nèi)容和具體要求

第一章：緒論

第一節(jié)：秘書寫作的特點；

第二節(jié)：秘書寫作的作用；

第三節(jié)：秘書寫作的要求。

考核知識點： 秘書寫作的特點；秘書寫作的作用；秘書寫作的要求。

考核要求：

了解：秘書寫作的特點、要求。

理解：秘書寫作的作用。

第二章：應用文書的要素

第一節(jié)：應用文書的取材

第二節(jié)：應用文書的立意

第三節(jié)：應用文書的布局

第四節(jié)：應用文書的造語。

考核知識點： 應用文書的要素；應用文書取材的概念、要求；應用文書立意的概念、要求；應用文書布局的概念要求；應用文書造語的概念、特點和要求。

考核要求：

了解：應用文書的要素；應用文書取材的概念；應用文書立意的概念；應用文書布局的概念；應用文書造語的概念、特點。

理解：應用文書取材、立意、布局、造語的要求

第三章：應用文書的表達方式

第一節(jié)：敘述

第二節(jié)：議論

第三節(jié)：說明

考核知識點： 敘述的概念、種類、特點及在應用文中的運用；議論的概念、種類、特點及在應用文中的運用；說明的概念、種類、特點及在應用文中的運用；

考核要求：

了解：敘述的概念、種類和特點；議論的概念、種類和特點；論點、論據(jù)、論證的概念；論證的方式；說明的概念、種類和特點。

理解：敘述、議論、說明在應用文中的運用。

第四章：國家行政機關(guān)公文知識

第一節(jié)：行政公文概述

第二節(jié)：行政公文的格式

第三節(jié)：行政公文的行文規(guī)則

第四節(jié)：行政公文的處理

考核知識點： 行政公文的概念、行政公文的種類、行政公文的格式要求、行政公文的行文規(guī)則、行政公文的處理程序。

考核要求：

了解：行政公文的概念、行政公文的種類、行政公文的格式構(gòu)成。

理解：行政公文的格式要求、行政公文的行文規(guī)則、行政公文的處理程序。

第五章：知照性公文

第一節(jié)：公告

第二節(jié)：通告

第三節(jié)：通知

第四節(jié)：通報

考核知識點： 知照性公文的概念、公告的概念特點及寫作要求、公告的概念特點及寫作要求、通告的概念特點及寫作要求、通知的概念特點及寫作要求、通報的概念特點及寫作要求、知照性公文的寫法。

考核要求：

了解：知照性公文的概念、公告的概念特點及寫作要求、公告的概念特點及寫作要求、通告的概念特點及寫作要求、通知的概念特點及寫作要求、通報的概念特點及寫作要求、

理解：公告與通告的區(qū)別；通告與通知的區(qū)別；通知與通報的區(qū)別。

掌握：公告、通告、通知、通報的寫法。

第六章：報請性公文

第一節(jié)：報告

第二節(jié)：請示

考核知識點： 報告的概念、特點、寫作要求；請示的概念、特點、寫作要求。

考核要求：

了解：報告的概念、請示的概念。

理解：報告和請示的區(qū)別。

掌握：報告的寫法；請示的寫法。

第七章：指揮性公文

第一節(jié)：批復

第二節(jié)：決定

考核知識點： 批復的概念、特點和寫作要求；決定的概念、特點和寫作要求。

考核要求：

了解：批復的概念；決定的概念。

理解：批復的寫作要求；決定的寫作要求。

掌握：批復和決定的寫法。

第八章：協(xié)商、記錄性公文

第一節(jié)：函

第二節(jié)：會議紀要

第三節(jié)：意見

考核知識點： 函的概念、行文規(guī)則、寫作要求；會議紀要的概念、寫作要求；意見的概念、寫作要求。

考核要求：

了解：函的概念；含的行文規(guī)則；會議紀要的概念；意見的概念。

理解：函的行文規(guī)則；會議紀要和會議記錄的區(qū)別。

掌握：各種函的寫法；會議紀要的寫法；意見的寫法。

第九章：籌劃、總結(jié)文書

第一節(jié)：計劃

第二節(jié)：總結(jié)

第三節(jié)：述職報告

考核知識點： 計劃的概念、種類、寫作特點；總結(jié)的概念、種類、寫作特點；述職報告的概念、寫作特點。

考核要求：

了解：計劃的概念、種類；總結(jié)的概念、種類；述職報告的概念。

理解：計劃和總結(jié)的異同。

掌握：各類計劃、總結(jié)、述職報告的寫法。

第十章：信息文書

第一節(jié)：備忘錄

第二節(jié)：傳真

第三節(jié)：簡報

第四節(jié)：會議記錄

第五節(jié)：啟事

考核知識點： 備忘錄的概念、寫法；傳真的概念、種類和寫法；簡報的概念和寫法；會議記錄的概念和寫法；啟事的概念和寫法。

考核要求：

了解：備忘錄的概念；傳真的概念、種類；簡報的概念；會議記錄的概念；啟事的概念。

理解：會議記錄與會議紀要的異同。

掌握：各種備忘錄、傳真、簡報、會議記錄、啟事的寫法。

第十一章：書信文書

第一節(jié)：請柬、邀請信

二節(jié)：感謝信、慰問信、賀信；

第三節(jié)：求職信、推薦信；

第四節(jié)：介紹信、證明信；

第五節(jié)：申請書；

第六節(jié)：倡議書、建議書。

考核知識點： 請柬、邀請信、感謝信、慰問信、賀信、求職信、推薦信、介紹信、證明信、申請書、倡議書、建議書的概念與文體結(jié)構(gòu)。

考核要求： 識記：請柬、邀請信、感謝信、慰問信、賀信、求職信、推薦信、介紹信、證明信、申請書、倡議書、建議書的概念與文體結(jié)構(gòu)。

掌握：請柬、邀請信、感謝信、慰問信、賀信、求職信、推薦信、介紹信、證明信、申請書、倡議書、建議書的寫法。

第十二章：條據(jù)文書

第一節(jié)：便條、留言條、請假條；

第二節(jié)：收條、領(lǐng)條、借條、欠條、代收條。

考核知識點： 便條、留言條、收條、領(lǐng)條、借條、欠條、代收條的文體結(jié)構(gòu)。

考核要求：

了解：收條、代收條、借條、欠條的概念。

理解：收條與代收條、借條與欠條的區(qū)別。

掌握：便條、留言條、收條、領(lǐng)條、借條、欠條、代收條的寫法。

第十三章：演講文書

第一節(jié)：講話稿；

第二節(jié)：開幕詞、閉幕詞；

第三節(jié)：歡迎詞、歡送詞；

第四節(jié)：祝詞、答謝詞 考核知識點： 講話稿、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、祝詞、答謝詞的概念與文體結(jié)構(gòu)。

考核要求：

識記：講話稿、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、祝詞、答謝詞的概念。

掌握：掌握講話稿、開幕詞、閉幕詞、歡迎詞、歡送詞、祝詞、答謝詞的寫法。

第十四章：商務(wù)約據(jù)文書

第一節(jié)：意向書

第二節(jié)：訂貨單

第三節(jié)：合同

考核知識點： 意向書、訂貨單、合同的概念、文體結(jié)構(gòu)。

考核要求：

了解：意向書、訂貨單、合同的概念。

掌握：意向書、訂貨單、合同的寫法。

第十五章：商務(wù)報告文書 市場調(diào)查報告 可行性研究報告

考核知識點： 市場調(diào)查報告、可行性研究報告的概念和結(jié)構(gòu)。

考核要求：

了解：市場調(diào)查報告、可行性研究報告的概念和文體結(jié)構(gòu)。

掌握：掌握市場調(diào)查報告、可行性研究報告的寫法。

第十六章：商務(wù)告啟類文書

第一節(jié)：廣告

第二節(jié)：商品說明書

第三節(jié)：招標書

第四節(jié)：投標書

考核知識點： 廣告、商品說明書、招標書、投標書的概念與文體結(jié)構(gòu)。

考核要求：

了解：廣告、商品說明書、招標書、投標書的概念與文體結(jié)構(gòu)。

掌握：廣告、商品說明書、招標書、投標書的寫法。

第十七章：新聞

第一節(jié)：消息

第二節(jié)：通訊

考核知識點： 消息、通訊的概念；消息的種類；消息的文體結(jié)構(gòu)；導語、背景材料、倒金字塔結(jié)構(gòu)等概念；通訊的種類；通訊的結(jié)構(gòu)。

考核要求

了解：消息、通訊的概念；消息的種類；消息的文體結(jié)構(gòu)；導語、背景材料、倒金字塔結(jié)構(gòu)等概念；通訊的種類；通訊的結(jié)構(gòu)。

綜合應用：掌握各種消息和通訊的寫法。

關(guān)于考核知識點與考核要求的說明： 為了使考試內(nèi)容具體化和考試要求標準化，本大綱在列出課程教學內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對各章都規(guī)定了考核知識點和考核要求。這樣，可以明確考試目標，使學生更加明晰地了解考試內(nèi)容和要求，也使考試命題的范圍更加明確，更恰當?shù)诎才趴荚嚨哪芰哟魏碗y易程度。

本大綱在考試要求中，按照了解、理解、掌握三個層次來規(guī)定學生學習應達到的能力要求。三個能力層次是遞進關(guān)系。各能力層次的含義是：

了解：能知道有關(guān)的名詞、概念、只是的含義，并能正確認識和表述。這是較低層次的要求。

理解：在識記的基礎(chǔ)上，能全面地把握基本概念、基本原理、基本方法、掌握有關(guān)觀念、原理、方法的區(qū)別與聯(lián)系，并能根據(jù)考核的不同要求，作出正確的說明和論述。這是較高層次的要求。

掌握：識記、在領(lǐng)會的基礎(chǔ)上，能運用基本概念、基本原理、基本方法分析和解決有關(guān)的理論問題和實際問題，能根據(jù)給定的情境要求寫出符合實際符合文體特點的應用文章。 關(guān)于命題考試的若干規(guī)定與要求：

（1）本大綱各章所規(guī)定的考核知識點及知識點均屬于考核內(nèi)容，考試命題覆蓋到各章，適當突出重點章節(jié)，加大重點內(nèi)容的覆蓋密度。

（2）試卷對不同層次要求的分數(shù)比例大致為：“識記”占20%，，“理解”占20%，“掌握”占60%。

（3）試題難易程度要合理，可分為易、較易、較難和難四個等級。一般情況下，每份試卷中不同難度試題的分數(shù)比例依次為2：3：3：2。    需要指出的是，試題的難易程度與能力層次不是一個概念。在各個能力層次中都可能給出難易程度不同的試題。

（4）試題的題型有填空題、單項選擇、多項選擇、名詞解釋、例文分析、作文6種。

（5）考試采用閉卷方式，時間為120分鐘。

三、教學參考書

1、主要教材：郭冬主編《秘書寫作》，高等教育出版社，2010年5月

2、參考教材：孫榮利主編《大學生常用應用文寫作教程》，世界知識出版社，2010年7月

四、考試試題樣題

一、填空題：（每空1分，共20分）

1、行政公文主要有以下特點：鮮明的政策性、       、        、突出的時效性。

2、《國家行政機關(guān)公文格式》將公文分區(qū)劃分為眉首、          、          三部分。

二、單項選擇題：（每題1分，共10分）

1、以下屬于公文版記區(qū)的標識項目是（  ）

A.公文標題   B.主送機關(guān)   C.成文日期   D.主題詞

2、不分主送、抄送，而采用分送這一特定形式的公文是（  ）

A.命令   B.決定   C.批復   D.公告

三、多項選擇題：（每題1分，共10分，少選多選均不得分）

1、應用文的表態(tài)用語是（  ）

A.不同意   B.可辦   C.遵照   D.原則批準

2、以下可以聯(lián)合行文的是（  ）

A.同級政府   B.同級政府各部門   C.上級政府部門與下級政府   D.軍隊機關(guān)和人民團體

四、名詞解釋：（每題4分，共16分）

1、行政公文

2、通告

五、分析運用題：（共24分）

1、 張三，男，三十來歲，身高六尺有余，方形臉，綠豆眼，鲇魚嘴，招風耳，絡(luò)腮胡，蛤蟆肚，水桶腰，馬蝦背，公鴨嗓；愛留長發(fā)，往上一甩是小分頭，往下一甩能把眼睛遮?。徊僖豢谔K北腔奶油普通話。 這是某地公安局通緝令里的一段話，請按照相關(guān)語體要求，指出其不當之處并改正。（12分）

六、作文：（20分）

5月1日—5月31日，我校舉辦了第八屆大學生藝術(shù)節(jié)。藝術(shù)節(jié)期間，各系分別承辦了校園閃亮之星、排球聯(lián)賽、戲劇大賽、DV攝影大賽、模擬法庭、辯論賽、演講賽等系列活動。豐富多彩的藝術(shù)節(jié)豐富了同學們的課外生活。6月1日，學校舉行藝術(shù)節(jié)閉幕式。請你為閉幕式擬寫一份閉幕詞（未盡事宜可自行補充）。字數(shù)800字左右。

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