什么是檔案？畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、身體狀況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)，在校時叫學籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表，學習成績單，在校期間的一切獎懲材料，入團入黨志愿書、畢業(yè)高校的體檢表、以及畢業(yè)生報到通知書等等材料。

1、考上專升本的學生

有的學校?？飘厴I(yè)手續(xù)在專升本錄取結(jié)果之前，一般輔導員會事先調(diào)查班上學生的檔案走向，寄回原籍、自己拿著或者托管，一般調(diào)查統(tǒng)計事宜也會在錄取結(jié)果之前。

（1）打回原籍一般是打回到戶籍所在地的教育局，專升本開學后需要本人攜帶相關(guān)證明（錄取通知書）到戶籍所在地教育局領(lǐng)取，再交給本科院校。

（2）人才中心托管學校在學生畢業(yè)時，統(tǒng)一將檔案放到省市人才中心進行托管。未考上專升本的考生建議檔案托管。

（3）自己保管自己保管的最方便處理，考生自己保管好即可，開學帶到學校去。注意不要隨意亂放，避免之后需要的時候找不到了。

如果是托管，那在你錄取結(jié)果出來之前學校就已經(jīng)把你的檔案交到了市畢業(yè)生就業(yè)指導中心。

考上了的話，你需要拿你的錄取通知書和戶檔托管申請表到就業(yè)指導中心遷出你的檔案。黨組織關(guān)系遷入需要先辦遷入手續(xù)，拿介紹信、戶檔托管申請表交到市就業(yè)指導中心交黨費并領(lǐng)取流動黨員證；黨組織關(guān)系遷出需要本科學校開具的接收證明和流動黨員證辦理。 請各位同學在辦事之前問清楚你們班上負責檔案轉(zhuǎn)移的班干部或者是學工部的老師，免得多跑冤枉路。

特別提醒，各本科院校在寄送的錄取通知書上，一般都有說明檔案如何寄送到本科院校，一般有考生自帶、個人郵寄、學校統(tǒng)一郵寄這三種形式。

除了通知書以外，各本科院校發(fā)布的專升本新生入學通知里面也會有“檔案寄送方式”。

2、未考上專升本的學生

這類學生分為兩類，一類是已經(jīng)就業(yè)的，另外一類是未就業(yè)。一般來說，交了就業(yè)證明的學生的檔案在人才市場或者是被單位接收； 未就業(yè)的派回原籍（當?shù)厝瞬攀袌龌蛉耸戮只蚪逃郑?/span>

3、考上了但未入學的學生

你的檔案在畢業(yè)的時候是否按照報道證的報道地點去辦理人事托管（一般是你戶口原籍市級人事局、教育局或人才服務(wù)中心，各省市叫法不一，但是每個省市只有一個機構(gòu)在負責這個事），另外省市人力資源中心也辦理檔案托管。

辦理托管的有效期是畢業(yè)后半年，若過了這個時間未去辦理托管，你的檔案則在原?？圃盒！?/span>

如果有辦理人事托管，則應(yīng)明確你畢業(yè)幾年了？如果是兩年（畢業(yè)擇業(yè)期是兩年，檔案托管的有效調(diào)檔期也是兩年）之內(nèi)可憑本科錄取通知書和報到證（或調(diào)檔函）去你當年托管檔案的機構(gòu)申請調(diào)檔即可！

注意：不能私自打開檔案！

檔案是非常重要的，會跟隨我們一生，大家一定要及時處理好檔案問題，可以存放在學校、生源地人事局、人才市場、勞動局、街道辦事處等等。如果大家對檔案存放仍有疑問，要及時和自己學校的老師或者相關(guān)機構(gòu)進行聯(lián)系。

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